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智能客服变“困扰”?优化人工接入流程成当务之急!

2025-05-09来源:ITBEAR编辑:瑞雪

近期,智能客服系统在服务过程中的种种不足,引起了官方媒体的广泛批评。用户普遍反映,在与智能客服的交流中,常遭遇“答非所问”的困境,双方沟通如同“鸡同鸭讲”,难以达到预期效果。

在实际操作中,消费者面临的一大难题是,即便在急需人工帮助的情况下,也往往需要经过复杂的点击和多次尝试,才能接入到人工客服。更令人头疼的是,即便成功转接,消费者也往往需要在长时间的排队后,才能得到回应。这种低效的沟通方式,无疑对消费体验造成了极大的负面影响。

以上海市市场监管部门的投诉数据为例,今年五一假期期间,超过半数的消费投诉都集中在售后服务和履约问题上。其中,平台客服系统不畅、人工电话难以接通等问题尤为严重,成为消费者投诉的热点。

据相关统计显示,在电商售后领域,智能客服的投诉量正呈现持续攀升的态势。与2023年同期相比,2024年的投诉量已经上涨了56.3%。这一数据无疑揭示了智能客服系统在实际应用中存在的诸多问题。

为了改善消费环境,激发消费意愿,中办、国办此前联合印发了提振消费专项行动方案。方案明确提出,要聚焦解决影响消费的关键问题,为消费者提供更加优质的服务。

在此背景下,企业应当深刻反思智能客服系统的不足,并从根本上解决“转人工难”的痛点。企业应树立以消费者为核心的服务理念,将优质服务真正落到实处。具体而言,企业应优化人工客服的接入流程,提高人工响应的及时性。例如,可以通过明确人工服务入口、简化操作步骤等方式,降低消费者接入人工客服的难度。同时,企业还应考虑到老年人、残障人士等特殊群体的需求,为他们提供更加便捷的服务。合理配置智能客服与人工客服的比例,理清两者之间的职责划分,也是提升整体服务效能的关键。