跨境贸易中，美国市场的清关环节一直是卖家关注的重点。以DHL与亚马逊FBA合作模式为例，清关流程涉及多环节协作，需卖家、物流商与海关三方紧密配合。其中，卖家作为进口责任主体，需承担提供合规文件、确保商品符合美国法规（如FDA、FCC认证）的义务，而亚马逊仅负责仓库管理，不介入头程运输与清关。
DHL在美国清关中扮演海关经纪人角色，负责代理提交文件、协调查验并垫付关税。其服务核心在于“提前准备、如实申报、专业协作”。数据显示，建立完善清关管理体系的卖家，运营成本可降低18%，库存周转率提升22%。例如，深圳某物流企业通过美国本土清关团队，已处理超10万件扣关问题，最快实现当天放行。
清关流程分为五个关键步骤：预提交阶段，DHL需向美国海关（CBP）传输运单数据，信息准确性直接影响风险评估；申报环节，卖家需提交商业发票、HS编码等文件，低价值货物（低于800美元）可能适用简易程序；查验阶段，CBP会随机或针对性检查商品品名、价值及认证，高风险商品需预留3-5天缓冲期；缴税环节，DHL垫付关税后向卖家收取，优先选择DDP（完税后交货）条款可避免争议；放行后，货物转入派送流程，若状态提示“等待付款/信息”，需立即响应。
文件准备是清关的基础。核心文件包括商业发票（需列明买卖双方信息、商品描述、数量、价值、原产国及HS编码）、装箱单（规格、重量、尺寸）及运单（信息需与发票一致）。特殊商品需额外文件：食品、药品需FDA注册号；无线电设备需FCC认证；木材、农产品需USDA检疫证明。税务方面，商业货物必须提供EIN（企业税号）或SSN（个人税号），无税号将转为正式报关，增加100-500美元费用。
非居民进口商常面临税号缺失问题。根据CBP要求，税号用于计算关税、追踪进口记录及防止低报价值；IRS则要求申报进口所得税，无税号可能被认定为“幽灵进口商”并罚款。解决方案包括：外国公司可通过IRS申请EIN；委托专业物流商借用税号（需签订授权协议）；提供IRS税务登记证明（如CP575表）或付款证明（采购合同、银行流水）佐证申报价值。
低申报是常见风险点。海关判定标准为申报价值低于同类商品市场价20%以上，后果包括补缴税费、罚款（误差超20%触发）及货物扣留。卖家需保留供应链单据（采购合同、付款记录）以备审核。若货物扣关，需通过DHL系统或清关代理获取CBP通知，补充EIN税号、IRS证明或FDA/FCC许可等文件。紧急情况下，可联系具备美国清关能力的物流商协调处理。
2025年新规将影响清关策略。自5月2日起，中国及香港商品即使价值低于800美元也需缴税；高价值货物（≥2500美元）需正式通关，提供原产地证明及收件人税号。卖家可通过文件预审（如使用DHL电子运单系统）、合规申报（商品描述具体化，避免“样品”“零件”等模糊表述）及风险分散（紧急补货用快递，常规补货用海运）优化效率。购买Bond（海关保证金）可确保清关资格，同一寄件人同日多票发货可能失去Section 321免税资格，需特别注意。
